كيف أبحث عن بيانات شخص ما في السجل المدني؟ سنحاول اليوم في دائرة الأحوال المدنية شرح كيفية البحث عن معلومات الشخص في السجل المدني بكل سهولة.
كيف أبحث عن بيانات شخص ما في السجل المدني؟
تعتبر الأوراق والمعلومات الموجودة داخل السجل المدني من الأشياء المهمة للغاية، وهي في غاية السرية. لا يتم إعطاء أي معلومة لشخص أو جهة دون الاهتمام بالأمر بعد تقديم كافة الأوراق المطلوبة لهم. سيتم البحث من خلال الرقم الوطني الموجود في بطاقة الهوية الموجودة في شهادة الميلاد أو من خلال الاسم أو العنوان.
شروط البحث عن بيانات الشخص في السجل المدني
الشرط الأول الذي يجب توفره هو أن تكون هناك علاقة من الدرجة الأولى بينك وبين الشخص الذي تريد البحث عنه، أو علاقة من الدرجة الثانية أو الثالثة.
– في حالة عدم وجود علاقة بينهما فلن تتمكن من الاطلاع على بياناتهم أو التعرف على أي معلومات.
– لأن هذه المعلومات سرية وغير متاحة لأي شخص للاطلاع عليها حفاظاً على خصوصية ذلك الشخص.
خدمة بياناتي الوظيفية
تعتبر خدمة البيانات الوظيفية تسهيل عمل الموظفين في السجل المدني وكذلك للمدنيين في وزارة الخدمة المدنية وجميع المختصين في الموارد البشرية.
كما أنه يستفيد منها ومن كافة التقنيات الجديدة التي تعمل الوزارة على تنفيذها بشكل مستمر.
كما يتيح مجموعة من الخدمات الرقمية لموظفي الحكومة ويتيح لهم إمكانية تصحيح ومراجعة البيانات. كما يوفر خدمة التقارير الطبية للشركة من وزارة الصحة.
– توفير إمكانية طباعة سجل التوظيف لجميع البيانات المتعلقة بالخدمة.
بالإضافة إلى إمكانية متابعة قرارات التدريب والابتعاث والمعاملات الإدارية.
كما تتم مراجعة مدة الخدمة بعد الموافقة على جميع طلبات التحديث لتحديث البيانات الوظيفية لخدمة الموظف.
كما يمكن للموظف متابعة جميع الطلبات من أي مكان يتواجد فيه وفي أي وقت، ويتوفر العديد من الخدمات الرقمية التي تساعد على توفير الوقت والجهد لجميع الموظفين دون الرجوع إلى الوزارة.
شروط استخدام الخدمة
الشرط الأول الذي يجب توافره هو أن يكون المستخدم سعودي الجنسية.
كما يجب أن تكون الخدمة مسجلة وأن يكون المستخدم موظفاً حكومياً داخل المملكة.
آلية استخدام الخدمة
يجب عليك التسجيل في الخدمة أو تسجيل الدخول إذا وجدت حسابًا موجودًا مسبقًا.
كما يجب عليك استكمال كافة التحديثات لبياناتك واستخدام الخدمة الإلكترونية.
يمكن الاستفادة من التقارير والإحصائيات الطبية المتوفرة في هذه الخدمة.
يسهل عليك متابعة طلبات المعاملات الإدارية وعمليات الموارد البشرية.
كما يوفر دعمًا فنيًا سريعًا وإجراءاته الخاصة.
كيفية تغيير الاسم في السجل المدني
الخطوة الأولى التي يجب عليك اتباعها هي زيارة أقرب فرع للأحوال المدنية في المنطقة.
– تقوم الأحوال المدنية بتحويلها إلى إدارة التحقيقات، وبعدها تقوم إدارة التحقيقات بتقديم إفادة الموظف إلى الأحوال المدنية برغبة الشخص في تغيير اسمه، سواء كان الاسم لك أو لطفلك.
– بعد ذلك سيعطيك موظف الأحوال المدنية نموذج طلب تغيير أو تعديل الاسم.
– بعد ذلك تقوم بتعبئة النموذج 203 المخصص لتغيير الاسم في الأحوال المدنية.
– بعد الانتهاء من الخطوات السابقة سيتم الاتفاق على موعد للحضور، ويستغرق حوالي أسبوع إلى شهر من تقديم الطلب.
– بعد ذلك سيتم عرض الاسم الجديد والاسم القديم أيضًا على لجنة مختصة حتى تقوم بتقييم الاسم وإعطاء الموافقة من عدمه.
– وبعد حضوره في الموعد المحدد سابقاً، وبعد موافقة اللجنة، سيتم إبلاغه بالخطوات والإجراءات المتبقية لتجديد البطاقة العائلية بالاسم الجديد، وسيتم تسليمه وثيقة مصداقية تغيير الاسم.
كما يمكنك من خلال الوثيقة تغيير الاسم الجديد والقديم من خلال جميع الجهات التي تم تسجيل الاسم فيها مثل المستشفيات والمدارس والعقارات وغيرها من الأماكن التي تم تسجيل الاسم القديم فيها.